株式会社エビス堂(以下、当社)は、ショッピングサイト運営やソフトウェア開発を中心とする事業を展開するにおいて、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人情報の保護を重要な社会的責任であると考えております。
当社事業活動において個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護を当社事業における最優先事項の一つとして位置づけ、この活動を確実に実践していくために、以下に個人情報保護方針を定めます。
1.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供をするため、その利用目的を特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。
また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
2.当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。
3.当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
4.当社は、取得した個人情報を適切に管理するために、安全対策措置を講じ、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
5.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意ある対応を致します。
6.当社は、個人情報保護管理体制を定期的に見直し、継続的に改善していきます。
制定日 2020年6月1日
株式会社エビス堂 代表取締役 前田恒
1.個人情報の取得と利用目的
株式会社エビス堂(以下、当社)は、予め個人情報の利用目的を明示しその範囲内で利用致します。
利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人への連絡と同意を頂いた上で利用致します。
尚、当社の個人情報の利用目的については下記の通りです。
開示を行う内容
(1) お客様に関する個人情報
・商品・サービスのご購入の確認や、請求、支払いとその確認
・商品・サービス・カタログ・催し物のご案内の送付
・商品に関するお問い合わせ・ご相談対応
・サービス提供時のご本人確認
(2) 採用応募者に関する個人情報
・採用応募者への情報提供および連絡
・当社での採用業務管理
(3) 従業員(退職者含む)に関する個人情報
・人事管理(勤務管理、給与支払、公的機関への各種届出等)に関わる業務
開示を行えない内容
(1) 受託業務に関する個人情報
・受託開発業務の遂行
・受託データ入力業務の遂行
2.個人情報提供の任意性
当社に提供頂く個人情報は、任意によるものですが、当社が必要として指定した情報をご提供頂けない場合、利用目的に挙げたサービスの提供が出来ない場合が御座います。
3.個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供致しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
4.個人情報の委託
当社は、ご提供頂いた個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。
委託する第三者は、個人情報の安全管理水準を満たしていることを確認した上で選定し、契約などにより適切な監督を行います。
5.個人情報の開示
当社にご提供頂いた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否(以下、「開示等」という)を希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。
◆請求できる方
・ご本人、法定および任意代理人に限らせて頂きます。
・ご本人の場合は、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認を致しますがご了承ください。法定および任意代理人の場合は、公的証明書のコピー等にて必要な確認致します。ただし、従業員等については、対面にて本人確認を実施するため、公的証明書のコピー等は不要です。
◆受付方法
・お客様に送付したダイレクトメール等で、当社担当部門が明らかな場合には、該当の担当部門窓口に直接ご連絡ください。
・当社担当部門が不明な場合には、個人情報相談窓口にご連絡ください。受付方法をご案内致します。
◆手数料
無料
◆請求に対応出来ない場合
・請求書類に記載不備、記載漏れ等がある場合
・ご本人の確認が出来ない場合
・代理人による申請に際して、代理権の確認が出来ない場合
・請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
・法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応出来ない場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
6.個人情報についてのお問い合わせ
開示等、苦情・ご相談のお問い合わせは、以下までお願い申し上げます。
【個人情報相談窓口】
◆社名 株式会社 エビス堂
◆住所 〒542-0081 大阪府大阪市中央区南船場3-6-25 IBC心斎橋eastビル5F
◆電話 06-6121-2326(10:00~17:00 年末年始、土日祝除)
◆個人情報保護管理者 遠藤 友郷
個人情報保護体制図をこちらからご覧になれます。